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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Amministrativo motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. La figura sarà responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di documenti, della pianificazione degli appuntamenti e del supporto nella preparazione di report e presentazioni. Il candidato ideale possiede ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici. L'Assistente Amministrativo lavorerà a stretto contatto con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente e contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Sarà inoltre incaricato di gestire le comunicazioni interne ed esterne, coordinare le attività di archiviazione e supportare la gestione delle risorse materiali e umane. La posizione richiede flessibilità, capacità di problem solving e un atteggiamento proattivo. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.
- Organizzare e archiviare documenti e file digitali.
- Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni.
- Preparare report, presentazioni e documentazione varia.
- Supportare il team nella gestione delle attività quotidiane.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
- Coordinare le attività di archiviazione e aggiornamento database.
- Assistere nella gestione delle risorse materiali e umane.
- Garantire il rispetto delle procedure amministrative.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di lavoro.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi preferibile.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e problem solving.
- Conoscenza base di strumenti di gestione documentale.
- Disponibilità a svolgere compiti multitasking.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel supporto amministrativo?
- Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti situazioni di stress o imprevisti?
- Hai esperienza nella gestione della corrispondenza?
- Come ti assicuri che i documenti siano organizzati correttamente?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Come ti tieni aggiornato sulle procedure amministrative?
- Hai mai gestito comunicazioni interne ed esterne?
- Quali sono le tue aspettative per questa posizione?
